1、先将要编辑的内容全部输入到电子表格或者其他文档里面，然后点击设置打印区域，可以选择哪几个部分是打印出来的。
2、还有就是设置一下打印的纸张的大小，不同的打印对应不同的纸张，打印出来的效果也有一定的差异。
3、点击打印预览菜单里面的打印选项，选择将全部的行或者是全部的列打印到一张纸上，自动对文档打印效果进行缩放。
4、再就是编辑好以后点击左上方的预览选项，看一下文档是否可以打印到一张纸上，确认好以后再点击打印。
5、对于打印双面的文档，选择设置好打印效果，选择打印区域或者打印当前全部文档，打印出一面以后将纸张反过来再打印。
6、打印的缩放比例也会对打印区域有影响，选择打印缩放，在显示的列表里面选择要使用的缩放比例，会看到打印出来的效果。
7、最后可以对页边距进行设置，尽量将整个文档拖到一页上面，页边距适当的缩小就可以实现，有特殊要求的再设置一下。